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Access数据库的相关介绍

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Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。

Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2012年12月4日,最新的微软Office Access 2013在微软Office 2013里发布,微软Office Access 2010 是前一个版本。

MS ACCESS以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。它还可以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。

软件开发人员和数据架构师可以使用Microsoft Access开发应用软件,“高级用户”可以使用它来构建软件应用程序。和其他办公应用程序一样,ACCESS支持Visual Basic宏语言,它是一个面向对象的编程语言,可以引用各种对象,包括DAO(数据访问对象),ActiveX数据对象,以及许多其他的ActiveX组件。可视对象用于显示表和报表,他们的方法和属性是在VBA编程环境下,VBA代码模块可以声明和调用Windows操作系统函数。

Access数据库的用途

Microsoft Access在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门。

Access的用途体现在两个方面:

一、用来进行数据分析: access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便,这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在:会用access,[2]  提高了工作效率和工作能力。

二、用来开发软件: access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学!非计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。(VB、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了,而access则很容易)。 这一点体现在:实现了管理人员(非计算机专业毕业)开发出软件的“梦想”,从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。[2]  

另外,在开发一些小型网站WEB应用程序时,用来存储数据。例如ASP+Access。这些应用程序都利用ASP技术在InternetInformation Services运行.比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server.

ACCESS的用途更多,体现在很多方面:

表格模板。 只需键入需要跟踪的内容,Access 便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程序。 Access 可处理字段、关系和规则的复杂计算,以便您能够集中精力处理项目。 您将拥有一个全新的应用程序,其中包含能够立即启动并运行的自然 UI。

创建和运行旧数据库。 尽情享用对您的现有桌面数据库 (ACCDB/MDB) 的支持。

Access数据库的特性

Access是一款数据库应用的开发工具软件,其开发对象主要是Microsoft JET数据库和Microsoft SQLServer数据库。由于在Office 97及以前的版本中,Microsoft JET 3.51及以前版本的数据库引擎是随Access一起安装和发布的,JET数据库与Access就有了天生的血缘关系,并且Access对JET数据库做了很多地扩充,如,在Access的环境中,可以在查询中使用自己编写的VBA函数,Access的窗体、报表、宏和模块是作为一种特殊数据存储在JET数据库文件(.mdb)中,只有在Access环境中才能使用这些对象。随着,Microsoft Windows操作系统版本的不断升级和改良,在Windows XP以后版本中,Microsoft将JET数据库引擎集成在Windwos操作系统中作为系统组件的一部分一起发布(主要原因是Windows中还有很多组件需要使用JET引擎,活动目录等)。从此JET数据库引擎从Access中分离出来,而Access也就成为了一个专门的数据库应用开发工具。

由于JET数据库引擎的分离,很多应用程序采用了JET数据库作为其应用的数据库,JET数据库符合关系数据库理论,有着完整的数据定义、数据处理、数据安全管理体系。在Microsoft Windows操作系统中,随着Microsoft在ActiveX技术上的发展,Windows中不断升级换代的数据访问组件,这些组件包括ODBC、OLEDB、DAO、ADO、ADO,JET数据库引擎和这些组件一起已组成了免费的数据库管理系统。

Access拥有的报表创建功能能够处理任何它能够访问的数据源。Access提供功能参数化的查询,这些查询和Access表格可以被诸如VB6和.NET的其它程序通过DAO或ADO访问。在Access中,VBA能够通过ADO访问参数化的存储过程。与一般的CS关系型数据库管理不同,Access不执行数据库触发,预存程序或交互式登录操作。Access 2010包括了嵌入ACE数据引擎的表级触发和预存程序,在Access 2010中,表格,查询,图表,报表和宏在基于网络的应用上能够进行分别开发。Access 2010 与MicrosoftSharePoint 2010 的集成也得到了很大改善。

它的数据文件不能突破2G的限制,它的结构化查询语言(JET SQL)能力有限,不适合大型数据库处理应用。受此限制,JET数据库引擎允许用户通过链接表和ODBC来访问大型的数据库系统,如Microsoft SQL Server、Oracle等,也可以使用链接表访问ISAM数据文件,如dBase、Excel、文本文件等,当然,这也给Access应用程序开发带来了很多的灵活性。在这方式下,处理大型数据库(服务型数据库,如SQL Server、Oracle)时,每一个链接表都有一个服务器的连接,在服务器端,连接是一种资源,除了每个连接都要占用一定服务器资源外,还要负责链接表传递过来的数据访问指令的处理并返回相应的结果给客户端的JET引擎;同时,在客户端的JET引擎中,JET引擎要负责翻译各种链接表的数据访问指令传递给服务器,还要负责将服务器返回的结果翻译成JET引擎的数据表现形式以Access来处理。为了减轻这种负担,Microsoft允许Access使用Microsoft的数据访问组件如DAO、ADO来访问各种数据源,可是这种方式复杂而又不直观,给Access面对的办公人员带来很高的技术要求。

Microsoft不甘心它的Access软件只能通过JET引擎使用链接表和ODBC这种既浪费服务器资源又浪费客户端资源的方式或者通过ADO复杂的编程和不直观的操作方式来开发大型数据库系统应用,于是,在Access 2000(Access 9)版本中加入了一种新Access应用程序开发方式——Access数据库项目ADP,同时在Office 2000的发行包中包括了MSDE1.0和Sharepoint1.0。

由于ADP的引入,Access增加了新的活力。尽管同时还引入了DAP(数据访问页),由于其过于复杂的部署和不安全因素(基于互联网部署,要启用Remote MSADC,要做跨域访问,部署复杂且不安全),在Access 2007中,Microsoft终于放弃了DAP。

Microsoft SQLServer的桌面版本能够与Access一起使用,作为Jet数据库引擎的替代。这种支持是从MSDE(Miscrosoft SQL Server桌面引擎)开始的。MSDE是MSSQL服务器2000的小型版本,以后的产品是SQL Server 2005 and 2008的Express(入门级)版本。

Access数据库的优势

Microsoft Access Basic提供了一个丰富的开发环境。这个开发环境给你足够的灵活性和对Microsoft Windows应用程序接口的控制,同时保护你使你免遭用高级或低级语言开发环境开发时所碰到的各种麻烦。不过,许多优化、有效数据和模块化方面只能是应用程序设计者才能使用。开发者应致力于谨慎地使用算法。除了一般的程序设计概念,还有一些特别的存储空间的管理技术,正确使用这些技术可以提高应用程序的执行速度,减少应用程序所消耗的存储资源。

提高速度和减少代码量

你可以用几种技巧来提高你的编码速度,但是却找不到有效的算法的替代者。接下来的这几点建议可以提高你的编码速度同时又减少你的应用程序消耗的存储空间。

用整形数进行数学运算

即使Microsoft Access 会使用一个联合处理器来处理浮点型算术,整型数算术也总是要快一些。当你的计算不含有小数,尽量使用整型或长整型而不是变量或双整型。整型除法同样也要比浮点除法要快。在使用其他一些有效的数据类型时会警告:没有任何东西可以替换有效的运算法则。

避免使用过程调用

避免在循环体中使用子程序或函数调用。每一次调用都因额外的工作和时间而给编码增大了负担。每一次调用都要求把函数的局部变量和参数压栈,而栈的大小是固定的,不能随便加大,并且同时还要于Microsoft Access共享。

谨慎使用不定长数据类型

不定长数据类型提供了更大的灵活性,比如说允许正确处理空值和自动处理溢出。另外这种数据类型比传统的数据类型要大并消耗更多的存储空间。前面还曾经提到过,不定长数据类型的变量在数学计算中比较慢。

用变量存放属性

对变量进行查找和设置都比对属性进行这些操作要快。如果你要得到或查阅一个属性值许多次,那么把这个属性分配给一个变量,并用这个变量来代替属性,那么你的代码将要运行快得多。例如,在一个循环中,你查阅某表格中得一个控制的属性,那么在循环外把属性分配给一个变量,然后在循环中用查询一个变量来代替查阅一个属性的方法要比较快。

预载表格

当你的应用程序启动并且把它们的可见属性设置位‘false’时,如果你安装了你所有的表格,那么你的应用程序的性能会让你感觉挺快。当你需要显示一个表格时,你只需要把该表格的可见属性设置为‘true’,这要比安装一个表格要快得多。需要记住的是,为你安装的每个表格,你都要从应用程序的全局堆中消耗存储空间。

ASP中连接字符串应用

"Driver={microsoft access driver(*.mdb)};dbq=*.mdb;uid=admin;pwd=pass;"

dim conn

set conn = server.createobject("adodb.connection")

conn.open "provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "data source = " & server.mappath("bbs.mdb")

Access数据库的缺陷

1,数据库过大时,一般ACCESS数据库达到100M左右的时候性能就会开始下降!(例如:访问人数过多时容易造成IIS假死,过多消耗服务器资源等等)

2,容易出现各种因数据库刷写频率过快而引起的数据库问题。

3,ACCESS数据库安全性比不上其他类型的数据库。

4,ACCESS论坛大了以后就很容易出现数据库方面的问题,当论坛数据库在50M以上,帖子5万左右,在线也在100人左右的时候,你的论坛基本上都在处理数据库上花时间,这个时候很可能就会出现数据库慢的情况。

一般症状是所有涉及数据库的页面,突然运行都慢的出奇(执行时间达到5秒以上甚至几十秒),涉及HTML和纯ASP运算的页面都正常,等过一段时间(约10分钟或更长)以后又突然恢复(我的论坛有时候就会出现这样的问题)。这个时候你可以用一般ASP探针测试一下,如果服务器的运算时间正常,一般就是数据库方面的问题了。

解决方法:

由于这是ACCESS本身的局限性,所以解决的方法除了减少数据量和更换大型的数据库论坛以外也没什么好办法。

1。临时解决办法:定期删除多余的数据、压缩数据库,限制论坛灌水,甚至限制论坛注册。

2。比较长远办法:更换论坛和数据库,使用SQL数据库等等。

Access数据库的版本历史

Microsoft Access 1.0 版本在1992年11月发布。

微软指定它对系统最小要求为视窗3.0配以4兆节内存。6兆节内存配以最小8兆节硬盘空间(建议最好有14兆节硬盘空间)则为建议的系统要求。当时软件以7张1.44兆节软碟发布的载体。

这个软件能够有效地处理大量记录但是测试显示在某些情况下会导致数据损毁。For example, file sizes over 700 MB were problematic. (Note that most hard disks were smaller than 700 MB at the time this was in wide use.) The Getting Started manual warns about a number of circumstances where obsolete device drivers or incorrect configurations can cause data loss.

Access' initial codename was Cirrus. This was developed before Visual Basic and the forms engine was called Ruby. Bill Gates saw the prototypes and decided that the Basic languagecomponent should be co-developed as a separate expandable application. This project was called Thunder. The two projects were developed separately as the underlying forms engines were incompatible with each other; however, these were merged together again after VBA.

年份

版本

版本

代号

支援系统

Office套件版本

1992

Access 1.1

1

Windows 3.0

1993

Access 2.0

2.0

Windows 3.1x

Office 4.3 Pro

1995

Access for Windows 95

7.0

Windows 95

Office 95 Professional

1997

Access 97

8.0

Windows 9x,NT3.51/4.0

Office 97

1999

Access 2000

9.0

Windows 9x, NT 4.0, 2000

Office 2000

2001

Access 2002

10

Windows 98,   Me, 2000, XP

Office XP

2003

Access 2003

11

Windows 2000,   XP,Vista

Office 2003

2007

Microsoft Office Access 2007

12

Windows XP SP2,   Vista

Office 2007

2010

Microsoft Office Access 2010

14

Windows 7

Office 2010

2015

Microsoft Office Access 2016

16

Windows 7 & Windows 8&win10

Office 2016Professional,plus

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